Projektvorbereitung
Projekte und Vorbereitung der Unterlagen für die Auswahl des Auftragnehmers
Wir erstellen komplette technische und Ausschreibungsunterlagen für die Modernisierung von Bühnentechnik, Vorhängen, Böden oder Bestuhlung. Sie erhalten die Unterlagen, mit denen Sie den Auftragnehmer objektiv und transparent auswählen.
Was wir lösen
Ohne eine sorgfältig erstellte Ausschreibung kommt es bei der Auswahl schnell zu Problemen -- Angebote lassen sich nicht vergleichen, das Budget gerät außer Kontrolle und die Umsetzung bringt unerwartete Mehrkosten.
Für wen
Theater, Kulturhäuser, Städte und Gemeinden, Schulen sowie private Investoren, die die Rekonstruktion oder Modernisierung eines Kulturraums planen.
Lösung
Wir erstellen die technische Spezifikation, das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibungsunterlagen maßgeschneidert auf Ihr Vorhaben -- auf Basis jahrzehntelanger Erfahrung mit Bühnentechnik und der Ausstattung von Kultursälen.
Ergebnis
Klare und vollständige Unterlagen, mit denen Sie die Angebote der Auftragnehmer auf vergleichbarer Grundlage bewerten und einen Lieferanten ohne unnötige Risiken auswählen.
Was die Vorbereitung der Unterlagen umfasst
- Technische Spezifikation und Beschreibung der gewünschten Lösung
- Leistungsverzeichnis und detaillierte Kostenaufstellung
- Ausschreibungsunterlagen für ein Vergabeverfahren oder einen öffentlichen Auftrag
- Visualisierungen und Zeichnungen der vorgeschlagenen Ausstattung
- Fachliche Beratung während der Auswahl des Auftragnehmers und der Umsetzung
Warum mit der Vorbereitung der Unterlagen beginnen
Der Erfolg jeder Modernisierung eines Kulturraums entscheidet sich lange vor Beginn der Bauarbeiten -- in der Vorbereitungsphase. Sorgfältig erstellte Unterlagen bestimmen, ob das Projekt im geplanten Budget und Zeitrahmen umsetzbar ist und ob das Ergebnis tatsächlich den betrieblichen Anforderungen entspricht.
Wir erstellen für Sie komplette technische und Ausschreibungsunterlagen, die die gewünschte Lösung genau beschreiben -- von Bühnentechnik, Vorhängen und Textilien über Böden und Bestuhlung bis hin zu Beleuchtung und Akustik. So erhalten alle angesprochenen Auftragnehmer dieselbe eindeutige Aufgabenstellung.
Wir bauen auf jahrzehntelanger Erfahrung mit der Lieferung und Wartung von Ausstattung für Theater, Kinos, Kulturhäuser und Ballettsäle. Wir kennen die Tücken von Umsetzung und Betrieb und können die Unterlagen so vorbereiten, dass Sie unnötige Mehrkosten und spätere Komplikationen vermeiden.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erstberatung
Wir lernen Ihr Vorhaben, Ihren Raum und Ihren Budgetrahmen kennen.
Aufmaß und Analyse
Wir erfassen den aktuellen Zustand von Raum, Technik und betrieblichen Anforderungen.
Erstellung der Unterlagen
Wir erstellen die technische Spezifikation, das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibungsunterlagen.
Unterstützung bei der Auswahl
Wir helfen bei der Bewertung der Angebote und der Auswahl eines geeigneten Auftragnehmers.
Für wen die Leistung gedacht ist
Theater und Kulturhäuser
Vorbereitung der Modernisierung von Bühnentechnik, Zuschauerräumen und Nebenräumen unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs.
Städte, Gemeinden und Träger
Unterlagen für öffentliche Aufträge und Förderprojekte, die einer Prüfung standhalten.
Architekten und Investoren
Fachliche technische Unterstützung für Projekte, die Spezialisierung auf Kulturbetriebe erfordern.
Häufige Fragen
Planen Sie die Modernisierung eines Kulturraums?
Wir erstellen für Sie die technischen und Ausschreibungsunterlagen, mit denen Sie den Auftragnehmer ohne unnötige Risiken auswählen. Melden Sie sich bei uns.